获得活动赞助可能是您下一次活动的巨大胜利。 但是，确保一个人的道路可能是您活动计划中的一个压力点。 最近的一项调查表明，90% 的活动策划者将寻找活动赞助商作为他们最关心的两个问题之一。
那么如何获得活动赞助商？ 您如何向潜在赞助商提供真正重要的信息以赢得他们的支持？
在这篇文章中，我们将解决：
什么是活动赞助？
为什么活动赞助很重要？
什么是 4 种类型的活动赞助？
如何找到活动赞助商
获得活动赞助商的 11 个技巧
什么是活动赞助的例子？
赞助商管理软件：使用 CRM 简化赞助商管理
好吧，让我们开始吧！
什么是活动赞助？ 活动赞助是公司、品牌或公司与组织或非营利组织之间的合作伙伴关系。 通常，赞助商将提供金钱或实物捐赠以支持该活动。
作为回报，赞助商可以获得以下福利：
在宣传材料上有他们的名字和标志
接触新观众
提供竞争优势
展现社会责任感
对于组织而言，拥有活动赞助商的好处包括：
帮助抵消成本
推动更多参与者
提升组织的形象
扩大你的观众
和更多！
理想情况下，您和您的赞助商拥有相似的价值观和兴趣。 你的任务应该是互补的！
但这并不意味着它会很容易。 你投入什么，你就会得到什么。 成功的活动赞助是赞助商和组织共同创造双赢局面。
为什么活动赞助很重要？ 拥有活动赞助商可以在很多方面帮助您的组织。 如果您正在阅读此博客，您可能已经在考虑将其添加到您的活动策略中。 但是，让我们深入了解它为什么真的很重要以及它如何使您受益！
1. 使您的收入多样化如果您希望开发您的收入来源，那么拥有一个活动赞助商是一个很好的起点。 从公司获得赞助意味着您将从一个来源获得大量可靠的资金，这可能会对您可能拥有的任何其他收入来源产生重大影响。
2. 提供实物支持您的活动赞助商的支持不一定是金钱上的。 公司可以为您提供实物捐赠，以帮助您抵消成本或将您的活动提升到一个新的水平。 如果您的专业知识或您希望获得赞助商可以帮助的独家项目方面存在差距，那么实物捐赠可能就是答案。
3. 建立公司合作伙伴关系如前所述，获胜的活动赞助是当您与具有相似价值观和使命的公司合作时。 为什么？ 它为未来的合作打开了大门，也为建立长期、互利的伙伴关系打开了大门。
4. 接触新受众活动赞助商是结识新观众的好方法（对您和您的赞助商而言！）。 您将接触到他们的合作伙伴和客户，而他们将接触到您的非营利组织。 这扩大了您的影响范围，并且可以成为潜在地吸引新成员或志愿者加入您的组织的一种方式。
5. 为您的组织增加可信度如果您选择与知名公司合作，让他们作为赞助商可以增加您组织的可信度。 通过成为您的活动赞助商，他们已经为您担保。 已经熟悉并信任他们的人更有可能将其扩展到您。
什么是 4 种类型的活动赞助？ 根据您的组织及其需求，可能会有一种类型的赞助更适合您的活动而不是其他赞助。
为了帮助您做出正确的决定，以下是四种主要的活动赞助类型：
1. 财务最常见的类型，赞助商提供现金，组织提供津贴、宣传或福利作为回报。
2.实物赞助商不提供金钱，而是提供服务或商品。 实物捐赠的例子包括：
奖品
场地支持
食物
数字赞助商（应用程序、社交媒体、媒体墙等）。
3. 媒体活动如果您的活动赞助商是媒体，他们可以通过免费广告、为您的广告提供资金或帮助进行一般宣传来提供支持。
4. 推广伙伴这类似于媒体活动赞助商。 主要区别在于它是个人使用自己的渠道来宣传您的活动 - 例如社交媒体影响者。
如何找到活动赞助商好的，但是您究竟是如何找到活动赞助机会的呢？
有很多方法可以解决它。 您可以：
在您自己的网络中查看
使用工具和研究
让我们来看看这两个选项的样子。
查看您的网络您会惊讶地发现，您可以为您的活动获得的最佳赞助可能已经在您认识的人中间。
根据 Selfish Giving 的公益营销专家 Joe Waters 的说法，您可以在您的网络中接触到三种主要类型的人：
支持者- 组织中的现有支持者。 他们已经在您身边，是您应该首先联系的人！
联系人- 认识您但尚未向您的组织捐款的人。 他们通常熟悉您的使命，并且是您应该在支持者之后联系的人。
嫌疑人 -这些是你不认识的人。 他们对您的组织一无所知，并且是最难联系的人。 最后联系他们。
列出您网络中构成前两个类别的人员，以及您希望如何找到最后一个类别中的人员。 这将我们引向下一个方法，即使用工具和研究。
使用工具和研究假设您已经联系了支持者和联系人，并希望找到一些好的嫌疑人。 或者，也许您只是想从一开始就扩大您的外展范围。 无论您的动机是什么，这里有一些其他方法可以让您使用工具和研究找到活动赞助商。
使用数字工具，例如：
赞助公园
海绵易
赞助我的活动
公开赞助
赞助商
研究相关活动并联系过去的赞助商
研究符合您组织使命的品牌
调查您的会员并获得他们的意见
获得活动赞助的 11 个技巧好的，所以你有一个你想要联系的人的梦想清单。
在您开始创建赞助包或制作赞助信之前，这里有 11 个吸引合适赞助商的技巧。
1. 说明赞助商的好处确保您的赞助商知道他们将从您的活动中得到什么，以及为什么它从其他人中脱颖而出。 您可以强调以下好处：
过去的成功和影响故事
赞助商激励措施，例如：
品牌视频
社交媒体内容
活动赃物和好东西
投资回报率 (ROI)
能见度
抵达
订婚
2.写一个全面的描述以一种让赞助变得不费吹灰之力的方式描述您的活动。 这归结为知道你的原因。 这包括以下内容：
您的预期影响
您的受众特征
社区和你所服务的事业
你的使命
您组织的故事
3. 创建一个成功的赞助包在创建赞助方案时，要有创意、灵活，并且只包含重要信息。 你所包含的内容应该拒绝任何说“那又怎样？”的陈述。 最重要的是，关注赞助商的兴趣、预算和需求。 您还需要为他们提供多个赞助选项以供考虑。
5. 提供低承诺选项一些公司可能会因其规模或资源而犹豫不决。 因此，提供满足这些需求的赞助选项，例如：
实物捐赠
可扩展的现金捐赠
这意味着您可能需要不止一个赞助商。 但是，拥有一系列赞助商也有其自身的好处。 您将扩大了解并支持您的组织的公司网络，这意味着您的活动有更广泛的受众！
6. 联系支持者正如我们所提到的，您的网络非常强大！ 联系你认识的人。 如果他们最终拒绝赞助你，不要认为这是最后的关门。 他们可能知道类似的品牌或公司。
7. 接触知名品牌毫无疑问，知名品牌拥有非常了解并信任他们的受众。 这种良好的关系有助于提升您的活动、组织的认可度，并最终扩大您的影响力。
8.数据，数据，数据好数字背后有力量。 除了您的受众人口统计数据之外，请查看您过去可能完成的活动调查以及您可以使用哪些数据进行宣传。 当用令人印象深刻的统计数据量化信息时，它会产生令人信服的论点。
9.联系合适的人为您的潜在赞助商进行研究，并确定公司或公司内的最佳联系人。 通常，这是在营销部门工作的人。
10.建立你的联系一段美好的感情从不急于求成！ 花时间去了解你的潜在赞助商。 如果您将他们列入潜在赞助商名单，则意味着您可能有共同的兴趣和价值观。 将其用作建立真正联系的起点。
11. 跟进及时跟进。 做到专业、简洁、风度翩翩。 有时人们只是想知道有人愿意听他们的话。 但也要记住：如果有人说不，那并不意味着永远不。 将他们列在名单上，以便为您的下一个活动联系。
什么是活动赞助的例子？ 您的活动赞助最终会呈现出多种形式。 吸引潜在赞助商的一个好方法是为他们提供多种选择。 它展示了您的创造力，同时仍然是现实的。
为了启动您的头脑风暴，以下是活动赞助示例列表：
赞助商标志
下三分之一
宣传视频
网络研讨会
演讲者会议
联合虚拟体验（午餐和学习、圆桌会议）
主题活动
茶歇
展位
赠品
品牌赃物
地板贴花
赞助 WiFi（自定义 WiFi 名称和密码）
赞助商管理软件：使用 CRM 简化赞助商管理没有什么比一个伟大的工具更让生活更轻松的了！ 无论您选择赞助商的一个大 kahuna 还是其中一些，联系人管理工具（如非营利性 CRM）都可以让您保持井井有条。
客户关系管理工具（或 CRM）是您联系人的数据库。 它可以将您所有潜在赞助商的联系信息保存在一个地方，并可以帮助您记录所有互动。 它就像 ULTIMATE rolodex 或电话簿。
选择出色的 CRM 时要寻找的一些功能包括：
学习曲线浅。 它应该易于使用，并且应该易于加入新用户。
与您的活动软件集成。 它应该适用于您用于活动的任何现有软件。
提供个性化。 应该有个性化消息的选项，这样您就可以在不失去人性化的情况下节省时间！
易于自动化流程。 CRM 可以简化事情，以便您可以处理更重要的任务。 这些自动化应该像黄油一样顺利。
移动友好。 您应该能够在您的移动设备上使用您的 CRM。 如果您正在计划一个活动，您可能会在旅途中遇到很多人。 您不希望将所有内容记录在笔记本中，然后将其传输到您的 CRM。
如果您希望简化您的技术堆栈并将一切都集中在一个地方，那么您可能会在市场上寻求像 WildApricot 这样的一体化会员管理解决方案。 WildApricot 可以处理您在会员管理方面所需的一切以及您的所有活动管理任务，包括：
活动报名
活动日历
电子邮件自动化
在线支付
活动的移动应用程序
听起来不错？ WildApricot 的 30 天免费试用值得一试。 从这里开始！
您正在顺利获得活动赞助就是这样了！ 您需要了解的有关活动赞助的所有信息。
如果您正在寻找有关获得赞助的更多重要技巧，请查看如何获得赞助：由赞助专家和Selfish Giving的作者 Joe Waters 撰写的完整指南。
我们希望您已经准备好寻找特别活动赞助商。 请记住，这一切都归结为每天驱动您的组织的因素：您的 WHY！ 合适的活动赞助商将与您的活动和使命背后的原因联系起来。 从长远来看，这将创造一种有意义的关系！
所以慢慢来，制定计划，对你所提供的东西充满信心。
